תיאור תפקיד -

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ושירותי לתלמידים, להורים, למורים ולהנהלת הקונסרבטוריון, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקונסרבטוריון.

80% משרה. כפיפות למנהל הקונסרבטוריון.

תחומי אחריות עיקריים:

·        קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי לתלמידים ולהורים.

·        רישום תלמידים, טיפול בחוגים, שיעורים, תשלומים ושינויים במערכת.

·        ניהול ועדכון מערכת השעות והפעילות השוטפת.

·        עבודה שוטפת מול מורים, תלמידים, הורים והנהלת הקונסרבטוריון.

·        טיפול בגבייה, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים בהתאם לנהלים.

·        הפקת מסמכים, דוחות וריכוז נתונים.

·        מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל/ת הקונסרבטוריון.

·        ביצוע משימות משרדיות שוטפות וניהול מידע ותיעוד.

דרישות התפקיד:

·        ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – יתרון.

·        יכולת לעבוד בשעות הבוקר ואחר הצהריים. משרה מפוצלת.

·        יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי Office.

·        סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

·        שירותיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ילדים, הורים ואנשי צוות.

·        יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.

·        זיקה לעולם המוזיקה והתרבות - יתרון.